Pesta pensiun adalah acara untuk merayakan karir dan prestasi seseorang dan merupakan kesempatan besar untuk menunjukkan penghargaan dengan cara yang menyenangkan dan penuh hormat. Sama halnya dengan pihak lain, banyak yang terlibat dalam perencanaan sebuah pesta untuk menyajikan prestasi individu. Baik itu pesta untuk pasangan, orang tua, teman atau kolega Anda, tip untuk membuat hidup Anda lebih mudah adalah merencanakan pesta pensiun secara online. Memiliki situs web yang didedikasikan untuk pesta pensiun akan membuat Anda tetap teratur dan membuat tamu mendapat informasi dan terlibat dalam semua detail acara.
Berikut adalah beberapa ide bagus tentang bagaimana merencanakan pesta pensiun yang hebat yang akan diingat oleh pensiunan selamanya:
Tetapkan anggaran
Menetapkan anggaran untuk pesta pensiun harus menjadi salah thefresneltheater satu langkah perencanaan pertama. Ini harus mempertimbangkan tempat, makanan, dekorasi, hiburan, dan hadiah yang bagus. Anggaran Anda akan menentukan jumlah tamu yang dapat Anda undang dan harga per tiket jika Anda menjual tiket ke pesta. Situs web pesta pensiun Anda akan membantu Anda melacak semua pengeluaran Anda, kapan harus melakukan pemesanan dan kapan pembayaran jatuh tempo.
Pilih lokasi
Pesta dapat diadakan di kantor, di rumah seseorang, di restoran, hotel, klub, galeri seni, atau kasino. Anggaran Anda, berapa banyak tamu, kapan acara akan berlangsung (siang atau malam,) dan jam berapa tahun semuanya perlu diperhitungkan. Anda juga harus mempertimbangkan preferensi pensiunan apakah mereka menginginkan acara besar atau kecil atau tradisional. Untuk memilih lokasi terbaik, Anda harus meminta saran rekan kerja dengan mengadakan polling online.
Buat daftar tamu
Anda harus memutuskan siapa dan berapa banyak orang yang akan diundang ke pesta. Apakah Anda menginginkan acara khusus karyawan atau acara yang melibatkan teman dekat dan keluarga? Anggaran Anda akan membantu menentukan jumlah tamu yang dapat Anda miliki.
Pilih tema
Pesta bertema selalu menyenangkan dan harus mencerminkan karakter pensiunan, karir, minat atau hobi. Jenis tema dapat ditentukan oleh rekan kerja menggunakan polling online. Sebuah tema akan menentukan dekorasi, desain undangan, aturan berpakaian, musik dan hiburan di pesta pensiun.
Kirim undangan online
Mengundang tamu ke pesta pensiun melalui email sangatlah mudah dan menghemat waktu dan uang Anda. Undangan harus menyebutkan lokasi, waktu, tanggal, tujuan acara, dan cara RSVP online. Undangan dapat mengarahkan tamu ke situs web pesta di mana mereka dapat mempelajari lebih lanjut tentang detail acara termasuk petunjuk arah, petunjuk parkir, informasi wisatawan, dan tentang tamu rahasia atau tamu istimewa.
Pembelian tiket secara online
Jika Anda memilih untuk menjual tiket ke pesta pensiun, akan lebih mudah bagi para tamu untuk dapat membelinya secara online, langsung dari situs web, menggunakan kartu kredit mereka. Ini lebih sederhana daripada menulis cek dan mengirimkannya.
Memilih hadiah
Daftar hadiah dapat diatur di situs web, dengan perincian atau tautan langsung ke toko atau barang yang akan dinikmati oleh pensiunan. Biasanya rekan kerja akan memberikan satu hadiah besar untuk pensiunan. Menggunakan papan pesan online atau polling, rekan kerja dapat berdiskusi dan memberikan suara pada hadiah yang ingin mereka beli. Beberapa contoh hadiah pensiun yang baik termasuk buku, tongkat golf, atau koper.
Sebuah hadiah yang sangat berarti akan menjadi salah satu yang juga akan menjadi kenang-kenangan untuk pensiunan. Ini bisa berupa plakat pensiun berbingkai yang dipersonalisasi, atau Anda dapat meminta tamu sebelumnya untuk mengirimkan gambar atau beberapa patah kata tentang pengalaman atau hubungan mereka dengan pensiunan, dan menyusun buku kenang-kenangan untuk dipersembahkan kepada pensiunan di pesta tersebut. Cara lain untuk benar-benar menunjukkan penghargaan adalah dengan memberi nama sayap kantor setelah pensiunan, yang benar-benar menandakan berapa banyak kontribusi pensiunan tersebut.
Pensiunan dapat meminta agar sumbangan untuk amal favorit mereka dibuat untuk menghormati mereka daripada hadiah. Website dapat mengungkapkan informasi tentang amal pilihan dan mengapa itu dipilih oleh pensiunan. Untuk memudahkan pemberian, semua donasi dapat dilakukan secara online.
Suasana meriah
Anda ingin menciptakan suasana pesta yang menyenangkan sekaligus benar-benar berfokus pada tamu kehormatan. Selain balon, spanduk, dan pita, dekorasi harus menekankan kehidupan, prestasi, dan minat pensiunan. Anda dapat meledakkan foto pensiunan selama bertahun-tahun dan menempatkannya di seluruh lokasi atau setiap meja dapat memiliki pusat dengan tema tertentu yang berkaitan dengan bagian dari kehidupan pensiunan atau hobi mereka.
Rencanakan hiburan
Pesta pensiunan berbeda dari pesta perayaan lainnya, namun Anda tetap harus memiliki musik (dapat menyewa DJ atau band atau hanya mengatur speaker) dan seseorang yang bertanggung jawab untuk mengambil gambar dan video (dapat menyewa fotografer atau videografer atau meminta rekan kerja melakukannya itu.) Foto dan video pesta dapat diunggah ke situs web untuk dilihat oleh pensiunan dan tamu setelah acara.
Mengingat pesta berpusat pada karir seseorang, maka hiburan juga harus fokus pada profesi dan prestasi pensiunan. Para tamu dapat membuat pidato berbagi cerita, pengalaman dan apa yang telah mereka pelajari dari pensiunan, dan bersulang mengungkapkan bagaimana pensiunan telah mempengaruhi kehidupan mereka. Memiliki daging panggang juga selalu menghibur dan cara yang lucu untuk menunjukkan kekaguman. Tamu kehormatan mungkin juga ingin membuat pidato yang mengungkapkan rasa terima kasihnya kepada semua orang yang terlibat dalam membantu mensukseskan karir profesionalnya. Semua dapat direkam dan video dapat diunggah di situs web untuk mengingat semua kata-kata baik yang diucapkan di pesta itu.
Tampilan slide dapat dibuat dan diputar selama pidato tamu atau bersulang atau memanggang atau Anda dapat membuat tampilan slide berjalan sepanjang malam di latar belakang karena mudah disiapkan dan menghibur bagi para tamu. Anda harus mulai mengumpulkan foto dari kerabat, teman, dan kolega terlebih dahulu yang mewakili pekerjaan dan kehidupan pensiunan. Slideshow tersebut nantinya dapat diunggah ke situs web dan ditonton lagi kapan saja.
Hiburan lain yang telah direncanakan sebelumnya di pesta tersebut dapat berupa meminta rekan kerja membuat sandiwara, atau membuat lagu atau puisi lucu untuk dibawakan di pesta dan direkam untuk ditempatkan di situs web pesta. Papan besar dengan banyak gambar tamu kehormatan bersama rekan kerja dan kolega dapat dipajang, dan para tamu dapat menandatangani papan yang dapat dibawa pulang oleh pensiunan setelah pesta.
Tetap berhubungan
Situs web adalah cara terbaik untuk membina komunikasi sebelum dan sesudah pesta. Ini adalah cara yang bagus untuk membuat saran dan berbagi cerita dan foto. Tamu dan pensiunan dapat mengunjungi situs web bahkan setelah pesta dan terus berkorespondensi satu sama lain karena situs web bertindak sebagai pusat komunikasi pribadi. Website akan membantu dengan berbagi dan mengingat kenangan indah tentang karir pensiunan sebelum dan sesudah pesta.
