Terlepas dari iklim global saat ini, perdagangan lintas batas terus berlanjut dan, bagi perusahaan milik asing mana pun yang melakukan bisnis dengan perusahaan di Inggris, terdapat beberapa aspek dasar sistem hukum Inggris yang penting untuk dipahami.
Artikel ini merangkum masalah yang perlu dipertimbangkan oleh pemilik bisnis luar negeri yang sedang menjalankan bisnis di Inggris, atau sedang mempertimbangkan untuk berdagang di sini.
Memahami Masalah Yurisdiksi
Hal pertama yang harus dipahami adalah bahwa Inggris sebenarnya bukan hanya satu negara, melainkan empat negara: Inggris, Wales, Skotlandia, dan Irlandia Utara. Untuk tujuan hukum, Inggris dan Wales dianggap satu negara dan memiliki sistem dan hukum yang sama. Hal berikut ini hanya berlaku di Inggris dan Wales kamartoto.
Struktur
Ada beberapa cara berbeda yang dapat Anda lakukan untuk bertransaksi bisnis di Inggris. Mana yang terbaik bagi Anda bergantung pada apa yang sebenarnya ingin Anda lakukan, struktur yang ada, pertimbangan pajak, dan preferensi pribadi. Anda mungkin perlu berbicara dengan seorang akuntan tentang cara terbaik untuk mengatur diri Anda.
Struktur yang paling umum adalah sebagai berikut:
1.Anda cukup menjalankan bisnis Anda dari luar Inggris dan mengekspor barang dan jasa Anda ke Inggris.
Tidak ada persyaratan khusus yang memungkinkan Anda melakukan hal ini meskipun Anda perlu berkonsultasi mengenai pajak (PPN dan bea masuk) dan apakah Anda memerlukan izin impor khusus.
Saat ini sudah menjadi hal yang lumrah melakukan bisnis melalui internet. Jika Anda melakukan ini, Anda harus mematuhi berbagai peraturan Inggris dan UE.
Anda mungkin perlu memberi tahu Komisaris Informasi berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data dan mematuhi kewajiban perlindungan data Inggris. Anda juga perlu memastikan situs web Anda mematuhi aturan privasi dan e-commerce serta persyaratan berdasarkan Companies Act 2006 mengenai informasi yang harus ada di situs web Anda (nama perusahaan, tempat pendaftaran, nomor terdaftar dan alamat).
Anda juga harus mematuhi Peraturan Penjualan Jarak Jauh jika Anda menjual ke konsumen, bukan ke bisnis. Anda harus memberi pelanggan Anda hak untuk membatalkan pesanan mereka dan memberikan masa tenang jika mereka berubah pikiran.
2.Anda dapat bekerja dengan perusahaan atau individu Inggris untuk menjalankan bisnis Anda di Inggris: mereka dapat melakukannya sebagai agen (seseorang yang menjalankan bisnis atas nama Anda), distributor (seseorang yang menjual barang atau jasa Anda), perusahaan patungan mitra ventura (perusahaan Inggris tempat Anda memulai kemitraan) atau pewaralaba (yang menjalankan bisnis atas hak mereka sendiri tetapi di bawah merek Anda dengan imbalan pembayaran kepada Anda).
Jika Anda melakukan salah satu dari hal ini, penting untuk mendapatkan saran mengenai metode mana yang paling cocok untuk Anda dan meminta semua pihak menandatangani kontrak yang dirancang sesuai dengan hukum Inggris untuk melindungi posisi Anda. Jika tidak, ini bisa menjadi kesalahan yang sangat mahal.
3.Anda dapat mendirikan cabang Inggris dari perusahaan Anda yang sudah ada.
Jika Anda melakukan ini, pelanggan dan pemasok Anda akan bertransaksi dengan perusahaan (induk) Anda yang sudah ada.
Namun, cabang Anda akan tetap tunduk pada persyaratan tertentu perusahaan Inggris meskipun tidak seketat perusahaan yang terdaftar di Inggris.
Anda masih perlu mendaftarkan cabang tersebut ke Companies House dan mengajukan dokumen tertentu, seperti konstitusi Anda (dokumen yang mendirikan perusahaan induk), rincian pejabat perusahaan induk, dan nama serta alamat seseorang di Inggris atau Wales yang akan menerima layanan dokumen hukum apa pun. Anda juga harus mengajukan rekening tahunan perusahaan induk serta cabang Inggris di Companies House dan Anda harus mematuhi peraturan tentang apa yang harus Anda nyatakan pada dokumen perusahaan (nama Anda, negara pendirian dan fakta bahwa Anda memiliki keterbatasan tanggung jawab, jika berlaku).
4.Anda dapat mendirikan perusahaan Inggris dan berbisnis melaluinya.
Tidak ada batasan mengenai perusahaan Inggris yang dimiliki oleh warga negara asing. Suatu perusahaan mempunyai identitas hukum yang terpisah dengan perusahaan induk dan tanggung jawabnya tidak mempengaruhi perusahaan induk (kecuali telah diberikan jaminan silang).
Anda perlu mengajukan pendaftaran dan dokumen konstitusional lainnya ke Companies House dan kemudian mengajukan pengembalian dan laporan tahunan – kecuali perusahaan Anda dianggap kecil, akun-akun ini perlu diaudit. (Situs web Companies House memiliki Panduan berguna yang menjelaskan pengecualian ini.)
Anda harus menunjuk petugas; persyaratan minimumnya adalah memiliki satu direktur – yang tidak harus bertempat tinggal di Inggris tetapi harus merupakan ‘orang perseorangan’ dan bukan perusahaan. Direktur dan sekretaris lainnya dapat ditunjuk dan mereka dapat berupa orang perseorangan atau perusahaan.
Anda harus memiliki kantor terdaftar di mana semua dokumen hukum dapat dilayani dan di mana ‘buku undang-undang’ Anda (misalnya daftar anggota, sertifikat saham, dan buku notulen) disimpan.